Prawa dostępu do określoncyh funkcji, informacji oraz danych zgromadzonych w systemie Depot modelowane są przy pomocy profili użytkowników i ustawionych dla nich uprawnień systemowych.

Każdemu operatorowi przypisywany jest określony profil i tym samym, automatycznie podczas logowania, otrzymuje on dostęp do ustawionych wcześniej uprawnień, a co za tym idzie określonych funkcji i danych w systemie.

Nie ma ograniczeń w zakresie ilości zdefiniowanych profili uprawnień. System Depot oferuje pełną elastyczność w sferze konfigurowania dostępu do danych i funkcjonalności.

Każdy profil zawiera skonfigurowaną przez administratora mapę uprawnień. Zarządzanie przydzielaniem uprawnień nie jest skomplikowane i sprowadza się do zaznaczenia odpowiedniej opcji przy określonym uprawnieniu.

Mapę uprawnień można w każdej chwili modyfikować. Zmiany w odniesieniu do konkretnego operatora będą widoczne po ponownym jego zalogowaniu.